1．列出可供選擇的清單
必須制造一個會議場所清單表，清單表上需注明會議請求的所有重要前提。假如清單設計的公道，表明了酒店的條件好壞，將大大便于各個場所的比擬和抉擇。

　　2．挑選適合類型的場所
挑選合適的會議場所，必需根據(jù)當?shù)乜晒┙o的會議資源狀態(tài)及該會議的程序、預計的與會人數(shù)、與會職員的背景情形，以及最主要的會議目標、目的和與會者的偏好等因素綜合斟酌。

　　
酒店：（按類型劃分） 
商務型酒店：
這類酒店無論在外部設計，仍是在內(nèi)部裝修，以及可提供的進步通信工具、合適會務的商用處地上，正常都充足體現(xiàn)了古代商務高效、快捷的內(nèi)涵。酒店既能接待小型會議也能接待大型會議，有一個或多個多功效廳，有較強的服務才能。

　　
度假型酒店：
這類酒店個別建在游覽勝地或海邊，外部設計、園林計劃、內(nèi)部裝修都充足體現(xiàn)了當?shù)靥攸c，休閑、娛樂于一體。同時跟著社會的發(fā)展，度假型酒店也能供給相應的會議設施、美食和各種代表處所和節(jié)令特點的運動，大慷慨便了會議單位。

　　
   （按地點劃分） 
位于市核心：
在選擇位于市中央的酒店時需考慮酒店與機場間隔。會議謀劃者普通愛好選擇位于幻想的城市里且設施和功效齊全的市中央酒店，黃山會議酒店提供安靜舒適的地方，更是安心的價格。這樣與會者的隨內(nèi)行屬便有良多活動可做。

　　位。黃山展覽免費查詢發(fā)布平臺，包括展覽會展公司電話。于市郊：
對于當?shù)乜沈屲嚽巴�的與會者來說，這類酒店是大受歡送的。

　　
3. 會議類型與場合的搭配
舉行培訓運動的最佳環(huán)境是能提供專門工作職員和專門設施的成人教導場所。
重大的獎利、表揚型會議必定要有品位，要令人著迷，會議的目標是對出色表示予以嘉獎。
對交易會和新產(chǎn)品展現(xiàn)會，須要取舍有展廳的場所，還請求達到會場多少所在城市的交通必須方便。

　　
4．現(xiàn)場參觀留神事宜
在考慮去做現(xiàn)場參觀之前，先檢討一下是否已具備了條件前提：
報價方接收跟批準會議名細表中各項事宜；
報價房應是后選名單中較好的一個；
對報價方擬訂的合同條款基礎接收。

　　
5．親臨現(xiàn)場實地考核
對親臨現(xiàn)場進行考核應留神以下五點：
會面能做決議的人。這樣有利當前解決可能呈現(xiàn)的交易問題；
只有可能，必定要在對方倡議的日期去進行參觀。最好不要在酒店客滿時去參觀，由于這會使酒店發(fā)生直接用度；
不要出于個人起因再次參觀酒店；不要隨帶家眷同行；
想一想,是以一個一般客人身份不宣而至以檢討酒店對客人的招待情形為好,仍是當。黃山會議服務品牌公司、隨時為您訂黃山酒店、會議 、餐飲、租車、票務等一站式服務。時告訴酒店以貴賓身份前往以檢查酒店是如何招待貴賓的；
斟酌另一家酒店作為備選。