展會(huì)到達(dá)酒店時(shí)，應(yīng)有明確的卡車停車位，否則可能會(huì)在裝卸區(qū)積壓貨物，導(dǎo)致其他貨物無(wú)法卸貨而造成混亂。廣州家具展搭建根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作，安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況，完成主辦、主場(chǎng)、展館等各項(xiàng)手續(xù)。展會(huì)指定搭建商一場(chǎng)沒(méi)有經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì)的即興的或凌亂的展示將會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的負(fù)面后果。如果參展者表示需要以充滿花哨的刺激來(lái)吸引參觀人群，那設(shè)計(jì)師所能提供的設(shè)計(jì)可能只會(huì)發(fā)揮類似于美術(shù)展示的功能，而不能達(dá)到促進(jìn)行銷的功能。譬如讓一場(chǎng)電腦展里出現(xiàn)一頭大象或一株棕櫚，或許能吸引外界的目光，但卻撤底背離展示目的。 展會(huì)搭建展覽會(huì)是各個(gè)公司市場(chǎng)企劃的重要內(nèi)容之一,其目的就是為了在公眾面前樹(shù)立良好的公司形象，這對(duì)于公司開(kāi)展商務(wù)活動(dòng)是非常重要的。參展會(huì)須預(yù)先支付所有運(yùn)費(fèi)。盡管經(jīng)過(guò)精心規(guī)劃，但大量病例的到來(lái)將不可避免地增加成本。這就需要作出安排，讓會(huì)議組織者承擔(dān)這些費(fèi)用和賠償。 酒店應(yīng)確保建立收貨制度，否則酒店將因未能順利處理進(jìn)貨而受到指責(zé)。參展會(huì)離開(kāi)酒店時(shí)，應(yīng)根據(jù)情況選擇運(yùn)輸方式。也許他們不需要把展會(huì)運(yùn)回公司，繼續(xù)參加其他展會(huì)。與當(dāng)?shù)剡\(yùn)輸公司談判可以減少運(yùn)輸?shù)穆闊１热绠?dāng)?shù)赜泻玫姆⻊?wù)公司，會(huì)議服務(wù)經(jīng)理要好好利用。通知會(huì)議工作人員展會(huì)的安排和拆卸時(shí)間，超過(guò)預(yù)約時(shí)間的收費(fèi)。這不僅要求展會(huì)迅速布置好展室，還要迅速拆除。2.保險(xiǎn)費(fèi)貨物運(yùn)輸?shù)秸箷?huì)現(xiàn)場(chǎng)，展會(huì)期間可能會(huì)發(fā)生意外，展會(huì)撤展出貨時(shí)。事故發(fā)生后，索賠是不可避免的，所以有必要投保。一般會(huì)議主辦方會(huì)在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)為參展會(huì)的貨物提供保險(xiǎn)費(fèi)，并告知參展會(huì)繳納相關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)。為展會(huì)支付保險(xiǎn)費(fèi)是一個(gè)必要的程序，但會(huì)議組織者經(jīng)常要求酒店承擔(dān)某種損失賠償。 為了環(huán)境保護(hù)企業(yè)雙方的利益，必須要每一參展者簽訂一份勞動(dòng)合同，分清各自的責(zé)任，以避免因展會(huì)的丟失或破損而 |