從主體上看,廣義的會(huì)展辦事主體是會(huì)展活動(dòng)的外部機(jī)構(gòu),如會(huì)展場(chǎng)館、告白公司、工程搭建公司等;而狹義的會(huì)展辦事主體是會(huì)展活動(dòng)的主辦方或承辦方,是會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)。從情勢(shì)上看,廣義的會(huì)展辦事主體是供給直接的辦事項(xiàng)目,如宣傳物品印刷、展臺(tái)搭建、展品運(yùn)輸?shù)鹊龋欢M義的會(huì)展辦事主如果供給咨詢、推介和溝通等間接的辦事,會(huì)展活動(dòng)的舉辦方或承辦方一般都是委托相干的公司或部分,如會(huì)展場(chǎng)館或其他公司,供給具體的辦事內(nèi)容和項(xiàng)目,或者會(huì)展活動(dòng)的舉辦方或承辦方供給一些比較簡(jiǎn)單的直接辦事,如高朋的接待辦事等。
假如照辦以上的劃分原則,當(dāng)會(huì)展場(chǎng)館作為某個(gè)會(huì)展活動(dòng)的租賃場(chǎng)地,場(chǎng)館的會(huì)展辦事屬于廣義的會(huì)展辦事;當(dāng)會(huì)展場(chǎng)館自辦展會(huì),這時(shí)的場(chǎng)館會(huì)展辦事可以算作是狹義的會(huì)展辦事。無論是屬于廣義的會(huì)展辦事或是狹義的會(huì)展辦事的范疇,場(chǎng)館會(huì)展辦事的內(nèi)容一般可以分為以下幾類:
(1)秘書禮節(jié)類辦事。指在會(huì)議和展覽時(shí)代供給會(huì)議記錄、材料整頓、簽到引導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)咨詢、會(huì)展調(diào)研等內(nèi)容的辦事。
(2)安然保衛(wèi)類辦事。為包管會(huì)展活動(dòng)正常開展,防止出現(xiàn)人員或物質(zhì)安然變亂所做的工作稱之為安然保衛(wèi)類辦事。
(3)設(shè)計(jì)安裝類辦事。指對(duì)會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)展位展臺(tái)、揭幕式現(xiàn)場(chǎng)等進(jìn)行設(shè)計(jì)和施1二安裝的辦事。
(4)物品租賃類辦事。指為參展商或與會(huì)者供給展柜、衣架、桌椅、電腦、電視、花木等各類設(shè)備或物品租賃的辦事。
(5)運(yùn)輸倉儲(chǔ)類辦事。指為參展商供給展品場(chǎng)內(nèi)運(yùn)輸以及展品包裝物品儲(chǔ)存的倉儲(chǔ)辦事。
(6)告白宣傳類辦事。指為會(huì)展活動(dòng)的參展商供給企業(yè)或產(chǎn)品宣傳,擴(kuò)年夜活動(dòng)時(shí)代企業(yè)或產(chǎn)品有名度的辦事。
(7)后勤保障類辦事。為包管活動(dòng)正常進(jìn)行所需的辦事,如緊急醫(yī)務(wù)救治辦事、餐飲辦事、保管箱辦事、電信辦事、銀行匯兌辦事等。
有些學(xué)者將會(huì)展場(chǎng)館內(nèi)供給水、電、緊縮空氣、照明、冷暖空調(diào)、德律風(fēng)及國際互聯(lián)網(wǎng)、干凈衛(wèi)生、泊車等歸于場(chǎng)館辦事的內(nèi)容,本書中將這些內(nèi)容歸為場(chǎng)館舉措措施治理之中,因?yàn)檫@些內(nèi)容是各場(chǎng)館治理中所必須供給的有形設(shè)備舉措措施。據(jù)此,本書中將場(chǎng)館辦事歸納為以上七類,本章節(jié)將針對(duì)每個(gè)類別分別進(jìn)行商量。
對(duì)于不合的會(huì)展場(chǎng)館,因?yàn)槭袌?chǎng)定位的不合,其所供給的辦事也會(huì)有所差別,道具制造要知道怎么做戰(zhàn)斗題材片子道具,起重要做一些斷定。你的片子是處于哪一場(chǎng)戰(zhàn)斗?在戰(zhàn)斗中部隊(duì)須要用到哪些設(shè)備?然后,籌劃好預(yù)算怎么花,具體地籌劃場(chǎng)景:在做好預(yù)算之后你就會(huì)知道你能買什么不克不及買什么;籌劃好場(chǎng)景后每一件器械須要若干件你就了然于心了。。對(duì)于以國際性的會(huì)展活動(dòng)為目標(biāo)市場(chǎng)的場(chǎng)館,其所供給的辦事項(xiàng)目及情勢(shì)將加倍周全和國際化;而容身于本土?xí)够顒?dòng)的會(huì)展場(chǎng)館則在辦事上更偏向于親切和務(wù)實(shí)。在供給辦事的方法上也可所以多樣的,既可所以場(chǎng)館自身供給辦事,也可以聘請(qǐng)專業(yè)公司供給相干的辦事,或者采取特許經(jīng)營的情勢(shì)向參展商或活動(dòng)的其他介入者供給相干的辦事。無論是特許照樣聘請(qǐng),會(huì)展場(chǎng)館都要對(duì)這些專業(yè)公司進(jìn)行資格評(píng)估或認(rèn)定,以包管他們可以或許為客戶供給優(yōu)質(zhì)嚴(yán)密的辦事。