從主體上看,廣義的會展辦事主體是會展活動的外部機構,如會展場館、告白公司、工程搭建公司等;而狹義的會展辦事主體是會展活動的主辦方或承辦方,是會展活動的內(nèi)部機構。從情勢上看,廣義的會展辦事主體是供給直接的辦事項目,如宣傳物品印刷、展臺搭建、展品運輸?shù)鹊龋欢M義的會展辦事主如果供給咨詢、推介和溝通等間接的辦事,會展活動的舉辦方或承辦方一般都是委托相干的公司或部分,如會展場館或其他公司,供給具體的辦事內(nèi)容和項目,或者會展活動的舉辦方或承辦方供給一些比較簡單的直接辦事,如高朋的接待辦事等。
假如照辦以上的劃分原則,當會展場館作為某個會展活動的租賃場地,場館的會展辦事屬于廣義的會展辦事;當會展場館自辦展會,這時的場館會展辦事可以算作是狹義的會展辦事。無論是屬于廣義的會展辦事或是狹義的會展辦事的范疇,場館會展辦事的內(nèi)容一般可以分為以下幾類:
(1)秘書禮節(jié)類辦事。指在會議和展覽時代供給會議記錄、材料整頓、簽到引導、現(xiàn)場咨詢、會展調(diào)研等內(nèi)容的辦事。
(2)安然保衛(wèi)類辦事。為包管會展活動正常開展,防止出現(xiàn)人員或物質(zhì)安然變亂所做的工作稱之為安然保衛(wèi)類辦事。
(3)設計安裝類辦事。指對會展活動現(xiàn)場展位展臺、揭幕式現(xiàn)場等進行設計和施1二安裝的辦事。
(4)物品租賃類辦事。指為參展商或與會者供給展柜、衣架、桌椅、電腦、電視、花木等各類設備或物品租賃的辦事。
(5)運輸倉儲類辦事。指為參展商供給展品場內(nèi)運輸以及展品包裝物品儲存的倉儲辦事。
(6)告白宣傳類辦事。指為會展活動的參展商供給企業(yè)或產(chǎn)品宣傳,擴年夜活動時代企業(yè)或產(chǎn)品有名度的辦事。
(7)后勤保障類辦事。為包管活動正常進行所需的辦事,如緊急醫(yī)務救治辦事、餐飲辦事、保管箱辦事、電信辦事、銀行匯兌辦事等。
有些學者將會展場館內(nèi)供給水、電、緊縮空氣、照明、冷暖空調(diào)、德律風及國際互聯(lián)網(wǎng)、干凈衛(wèi)生、泊車等歸于場館辦事的內(nèi)容,本書中將這些內(nèi)容歸為場館舉措措施治理之中,因為這些內(nèi)容是各場館治理中所必須供給的有形設備舉措措施。據(jù)此,本書中將場館辦事歸納為以上七類,本章節(jié)將針對每個類別分別進行商量。
對于不合的會展場館,因為市場定位的不合,其所供給的辦事也會有所差別,道具制造要知道怎么做戰(zhàn)斗題材片子道具,起重要做一些斷定。你的片子是處于哪一場戰(zhàn)斗?在戰(zhàn)斗中部隊須要用到哪些設備?然后,籌劃好預算怎么花,具體地籌劃場景:在做好預算之后你就會知道你能買什么不克不及買什么;籌劃好場景后每一件器械須要若干件你就了然于心了。。對于以國際性的會展活動為目標市場的場館,其所供給的辦事項目及情勢將加倍周全和國際化;而容身于本土會展活動的會展場館則在辦事上更偏向于親切和務實。在供給辦事的方法上也可所以多樣的,既可所以場館自身供給辦事,也可以聘請專業(yè)公司供給相干的辦事,或者采取特許經(jīng)營的情勢向參展商或活動的其他介入者供給相干的辦事。無論是特許照樣聘請,會展場館都要對這些專業(yè)公司進行資格評估或認定,以包管他們可以或許為客戶供給優(yōu)質(zhì)嚴密的辦事。